Regulamin wydarzenia oraz platformy “AI x GAMEDEV”

1. Postanowienia ogólne 

1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady, zakres i warunki uczestnictwa w konferencji pt. „AI x GAMEDEV” organizowanych przez Organizatora (dalej „Konferencja”) oraz korzystania z platformy „AI x GAMEDEV” stworzonej przez Organizatora (“Platforma”).
2. Organizatorem Konferencji jest: 

Better Gaming Agency spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy  al. Rzeczypospolitej 20/137, 02-972, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr: 0000861416, NIP: 9512453809, o kapitale zakładowym: 5 000 zł.

3. Organizator oświadcza, iż organizuje Konferencję  w zakresie, terminie, miejscu oraz formie określonych na stronie: www.bettergaming.pro/konferencja.
4. Organizator oświadcza, iż osoby prowadzące Konferencję będą posiadały wiedzę i doświadczenie pozwalające na  prowadzenie prelekcji w zakresie opisanym w ust. 3 niniejszego paragrafu. 

2. Warunki uczestnictwa w Konferencji

1. Konferencja ma charakter bezpłatny.
2. Konferencja odbywa się w formule offline oraz online. 
3. Transmisja online odbędzie się na stronie: www.bettergaming.pro/konferencja.
4. Transmisja online nie będzie wymagała rejestracji. Udział w Konferencji w formule offline możliwy będzie po uprzednim zarejestrowaniu.
5. Aby zgłosić chęć uczestnictwa w Konferencji offline, należy zamówić bezpłatny bilet oraz wypełnić formularz rejestracji online dostępny na stronie: www.bettergaming.pro/konferencja oraz zaakceptować zgody wskazane w formularzu.
6. Przed zgłoszeniem chęci udziału zgłaszający zobowiązany jest zapoznać się z Regulaminem i zaakceptować jego treść. 
7. Każde zgłoszenie podlega rozpatrzeniu przez Organizatora.
8. Organizator zastrzega sobie prawo potwierdzenia wybranych zgłoszeń lub odmowy potwierdzenia zgłoszenia bez podawania powodów.
9. Potwierdzenie zgłoszenia zgłaszający otrzymają na adres e-mail podany w trakcie rejestracji. 
10. Uczestnikiem Konferencji jest:

1. w przypadku wariantu offline - zgłaszający, który otrzymał od Organizatora potwierdzenie rejestracji oraz pojawił się na Konferencji w trakcie jej trwania;
2. w przypadku wariantu online - każda osoba oglądająca transmisję z Konferencji.

11. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Konferencji, zmiany jej terminu, czasu trwania lub programu, w szczególności w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń losowych, bądź innych zdarzeń niezależnych od Organizatora. 
12. Uczestnikom nie przysługuje prawo rejestrowania obrazu lub dźwięku w trakcie Konferencji, chyba że Organizator wyrazi uprzednią pisemną zgodę na rejestrację obrazu lub dźwięku, pod rygorem nieważności. 
13. Wszelkie materiały udostępnianie podczas trwania, jak i po zakończeniu Konferencji (w tym m. in. prezentacje, wystąpienia) mogą stanowić utwór w rozumieniu przepisów ustawy Prawo autorskie z dnia 4 lutego 1994 r. i mogą podlegać ochronie w niej przewidzianej. Zabronione jest kopiowanie oraz rozpowszechnianie takich utworów bez wyraźnej zgody autora.

3. Warunki korzystania z Platformy

1. Warunkiem uzyskania dostępu do Platformy jest założenie konta poprzez wypełnienie formularza (rejestrację) na stronie: www.bettergaming.pro/konferencja.
2. Dostęp do materiałów umieszczonych na Platformie użytkownik uzyska po zalogowaniu z wykorzystaniem danych podanych podczas rejestracji.
3. Rejestracja na Platformie jest darmowa. Organizator zastrzega sobie prawo do pobierania opłat za dostęp do poszczególnych materiałów dostępnych w ramach Platformy.
4. Wszelkie materiały dostępne na platformie stanowią utwory w rozumieniu przepisów ustawy Prawo autorskie z dnia 4 lutego 1994 r. i podlegają prawnej ochronie. Użytkownicy Platformy mogą z nich korzystać jedynie na potrzeby własne. Kopiowanie, dystrybuowanie, udostępnianie innym jest zabronione.
5. W przypadku naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu lub wykorzystania materiałów niezgodnie z ich przeznaczeniem, Organizator może zawiesić lub usunąć konto użytkownika dopuszczającego się naruszenia.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe na skutek zawieszenia lub usunięcia konta użytkownika, które nastąpiło na skutek zdarzeń opisanych w § 3 ust. 5 Regulaminu.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za dokładność, rzetelności ani jakoś treści umieszczanych na Platformie.

4. Dane osobowe 

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest spółka Better Gaming Agency sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy  al. Rzeczypospolitej 20/137, 02-972 Warszawa.
2. Administrator danych może powierzyć przetwarzanie danych innemu podmiotowi w drodze umowy zawartej na piśmie.
3. W celu skorzystania ze swoich praw przysługujących na mocy przepisów RODO, można skontaktować się z Administratorem z wykorzystaniem wskazanych danych kontaktowych lub z wyznaczonym inspektorem ochrony  danych: iod@bettergaming.pro.
4. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane: 
5. W celu udziału w Konferencji na podstawie umowy zawartej z uczestnikiem poprzez zaakceptowanie przez niego  Regulaminu Konferencji w ramach zgłoszenia udziału w Konferencji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). 
6. W celu rozpatrzenia reklamacji na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f  RODO) oraz w celu spełnienia obowiązków prawnych Administratora (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Prawnie uzasadniony  interes Administratora polega na realizacji reklamacji i należytym rozpatrzeniu i obsłudze roszczeń. 
7. Na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f  RODO) w celu przeprowadzenia badania satysfakcji użytkowników. Prawnie uzasadniony interes Administratora polega na weryfikacji jakości świadczonych usług.. 
8. Wyrażenie zgody na otrzymywanie informacji handlowych jest dobrowolne. Uczestnik może w dowolnym momencie wycofać wyrażoną zgodę kontaktując się z wyznaczonymi IOD: iod@bettergaming.pro. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem procesów, których dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
9. Dane osobowe uczestników mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów  prawa, podmiotom, którym administrator powierzył czynności związane z przeprowadzeniem Konferencji oraz wysyłaniem mailingów, w szczególności: 

• ClickMeeting sp. z o. o., ul. Arkońska 6/A4 80-387 Gdańsk

5. Każdemu Uczestnikowi przysługuje prawo żądania: dostępu do danych, uzyskania kopii danych, poprawiania  danych, sprzeciwu na przetwarzanie, ograniczenia przetwarzania oraz usunięcia danych osobowych. Żądania należy kierować do inspektora ochrony danych. 
6. Każdy uczestnik może złożyć skargę na sposób przetwarzania jego danych przez Administratorów do Prezesa UODO (uodo.gov.pl). 
7. Dane będą przetwarzane do czasu zakończenia konferencji i rozpatrzenia reklamacji. Dane przetwarzane na  podstawie prawnie uzasadnionego interesu będą przetwarzane do czasu złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania  danych osobowych. 
8. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w Konferencji . 

5. Postanowienia końcowe 

1. Postanowienia niniejszego Regulaminu podlegają przepisom prawa polskiego. W sprawach nieuregulowanych  niniejszym Regulaminem zastosowanie znajdować będą powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności  przepisy Kodeksu cywilnego. 
2. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień niniejszego Regulaminu, jeżeli jest to uzasadnione celem  przeprowadzanej Konferencji i nie wpłynie na pogorszenie warunków Uczestników. 
3. Zasady przeprowadzania Konferencji określa wyłącznie niniejszy Regulamin. 

6. Świadczenie usług drogą elektroniczną 

1. W ramach Konferencji Organizator świadczy nieodpłatnie na rzecz Uczestników, na zasadach opisanych w niniejszym  Regulaminie, usługi drogą elektroniczną w zakresie niezbędnym do realizacji Konferencji. 
2. Przez usługi świadczone drogą elektroniczną na potrzeby Konferencji należy rozumieć takie usługi jak umożliwienie  wzięcia udziału w Konferencji. 
3. Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną zostaje zawarta z chwilą, gdy Uczestnik rozpocznie korzystanie z  usług objętych Regulaminem.
4. Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną może być w każdej chwili rozwiązana przez Uczestnika poprzez  rezygnację z uczestnictwa w Konferencji. 
5. Warunkiem technicznym niezbędnym do korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną jest posiadanie  zainstalowanej przeglądarki internetowej np. Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Opera, Chrome, Safari. 
6. Organizator zastrzega, że korzystanie z usług objętych Regulaminem może wiązać się ze standardowym ryzykiem  związanym z wykorzystaniem sieci Internet i rekomenduje Uczestnikom przedsięwzięcie odpowiednich kroków w celu ich zminimalizowania. 
7. Organizator korzysta we własnym zakresie z zabezpieczeń systemowych i stałej pomocy informatycznej  zapewniając bezpieczeństwo przesyłanych i odbieranych danych. 
8. Uczestnik może składać reklamacje na adres e-mail Organizatora: contact@bettergaming.pro Reklamacje rozpatrywane  są przez Organizatora w terminie 14 dni. Organizator poinformuje uczestnika w tym terminie o swojej decyzji  odnośnie do zgłoszenia reklamacyjnego. 
9. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie w zakresie świadczenia usług drogą elektroniczną zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. oświadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204, z późniejszymi zmianami).